Eine Terminplanungssoftware für Yogastudios, damit alles im Flow bleibt

Egal, ob du als Einzeltrainer:in arbeitest oder ein Studio mit mehreren Räumen leitest – Acuity übernimmt die Terminplanung, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst. Kund:innen können rund um die Uhr online Kurse buchen, automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass sie ihre Termine einhalten und alles von Zahlungen bis zu Aufnahmeformularen läuft automatisch im Hintergrund. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Zeit auf der Yogamatte.

Direkt loslegen

Keine Kreditkarte erforderlich

Warum Yogastudios und Lehrer:innen eine Terminplanungssoftware brauchen

Ein Yoga-Studio zu führen sollte sich wie eine bewusste Entscheidung anfühlen. Aber zwischen der Verwaltung von Kursbuchungen, dem Beantworten von DMs, der Bestätigung von Terminen per SMS und dem Hinterherlaufen hinter Zahlungen kann die Verwaltungsarbeit schnell die Oberhand gewinnen. Zeit, die eigentlich deinen Schüler:innen gelten sollte, fließt stattdessen in deinen Posteingang.

Eine Terminplanungssoftware ändert das. Wenn Kund:innen ihre Termine selbst buchen, Erinnerungen automatisch verschickt werden und Zahlungen direkt bei der Buchung abgewickelt werden, gewinnst du jede Woche wertvolle Zeit zurück. Dein Terminkalender bleibt übersichtlich, deine Kund:innen bleiben auf dem Laufenden und du kannst deine Energie dort einsetzen, wo sie gebraucht wird.

Egal, ob du einen Morning Flow Kurs leitest oder ein Studio von Grund auf aufbauen möchtest – die richtigen Tools können darüber entscheiden, ob dein Business dich auslaugt oder antreibt.

Automatisierte Terminplanung für Yoga-Studios

Terminbuchung

So entspannt wie dein Studio: Online-Buchung rund um die Uhr

Auch spät abends können Kund:innen Kurse buchen. Mit Acuity können sie einen Kurs buchen, ihre Kursleiter:innen auswählen und sich ihren Platz sichern, ohne auf deine Rückmeldung warten zu müssen.

Deine Buchungsseite sieht aus und fühlt sich an wie dein Studio. Füge dein Logo, deine Farben und dein Leistungsangebot hinzu, damit sich das Buchungserlebnis vom ersten Klick an stimmig anfühlt. Bette sie direkt auf deiner Squarespace-Website oder einer anderen Website ein oder teile einen Direktbuchungslink in deiner Social-Media-Bio. So erscheinen Kund:innen bestens vorbereitet – und du bist es auch.

Gebrandete Buchungsseite mit deinem Logo und deinen Farben
Teilbarer Buchungslink und Website-Einbettung
Kund:innen buchen ihre Einzelsitzungen oder Gruppenkurse selbst
Lege je nach Kursart unterschiedliche Verfügbarkeiten, Preise und Laufzeiten fest
Biete virtuelle Kurse mit integrierter Videokonferenzfunktion an

Kursplanung

Kursplanung für den echten Studioalltag

Einzelstunden und Gruppenkurse haben ganz unterschiedliche Anforderungen. Acuity unterstützt beides. Lege Kapazitätsgrenzen für Kurse fest, damit du einen Raum nie überbuchst. Richte eine Warteliste ein, damit kein Platz unbesetzt bleibt, wenn jemand absagt. Plane wiederkehrende wöchentliche Kurse oder einmalige Workshops, ohne deinen Kalender jedes Mal neu erstellen zu müssen.

Wenn du mehrere Kursleiter:innen hast, erhalten alle ihren eigenen Kalender und ihre eigene Verfügbarkeit. Kund:innen können ihre bevorzugten Trainer:innen auswählen und direkt bei ihnen buchen. Und wenn du an mehreren Standorten unterrichtest, bleibt alles an einem Ort übersichtlich organisiert.

Lege Kursgrößen und Teilnehmerzahlen fest
Plane wiederkehrende Kurse, Workshops und saisonale Events
Individuelle Kalender pro Yogalehrer:in
Verwalte mehrere Standorte über ein einziges Konto
Biete sowohl Präsenz- als auch virtuelle Kursoptionen an

Nichterscheinen verhindern

Reduziere Nichterscheinen mit automatischen Erinnerungen

Eine Person meldet sich für deinen Kurs am Dienstagvormittag an und hat fest vor, auch wirklich zu kommen. Doch dann kommt ihr etwas dazwischen, und sie vergisst den Termin. Mit automatischen Erinnerungen geraten Termine nicht so leicht in Vergessenheit.

In dem Moment, in dem Kund:innen buchen, erhalten sie eine Bestätigung. Vor dem Unterrichtstermin erhalten sie eine Erinnerung per E-Mail, per SMS oder beidem. Du legst den Zeitpunkt dafür fest, verfasst die Nachricht einmal, und Acuity kümmert sich um den Rest. Für Kund:innen, die dazu neigen, kurzfristig abzusagen, sorgt eine Anzahlung oder Vorauszahlung bei der Buchung für mehr Verbindlichkeit.

Automatisierte E-Mail-Bestätigungen werden sofort nach der Buchung gesendet
SMS-Text-Erinnerungen vor dem Unterricht (Standard-Abo und höher)
Verlange Anzahlungen oder Vorauszahlungen, um Plätze abzusichern
Stornierungsbedingungen werden bei der Buchung angezeigt und akzeptiert
Kund:innen können ihre Termine innerhalb der von dir festgelegten Regeln verschieben

Kundenmanagement

Einfache Kundenaufnahme und Kursverwaltung

Deine Schüler:innen haben ganz unterschiedliche Anforderungen. Manche von ihnen sind Yoga-Neulinge und brauchen einen sanften Einstieg. Andere haben Verletzungen, über die du Bescheid wissen solltest, bevor der Kurs beginnt. Mit individuellen Aufnahmeformularen erfährst du schon vor dem ersten Besuch alles Wichtige – Erfahrungsniveau, körperliche Einschränkungen, Vorlieben.

Alle übermittelten Angaben werden zusammen mit der Termin- und Kurshistorie im Kundenprofil gespeichert. Vor einer Session kannst du dir in wenigen Sekunden einen Überblick über den Hintergrund deiner Teilnehmer:innen verschaffen. Ein kleines Detail mit großer Wirkung: Die Kurse fühlen sich dadurch persönlicher an, was wiederum mehr Vertrauen schafft und dazu beiträgt, das Schüler:innen immer wieder kommen.

Individuelle Aufnahmeformulare für Erfahrungsniveau, relevante gesundheitliche Angaben und Vorlieben
Kundenprofile mit vollständigem Verlauf aller Kurse und Sessions
Hält Kund:innen dazu an, deine Stornierungsrichtlinien zu akzeptieren
Greife vor jeder Session über dein Handy auf alle Kundendaten zu
Notizfeld zum Protokollieren von Beobachtungen und Präferenzen im Laufe der Zeit

Zahlungen

Integrierte Zahlungen, Pakete und Mitgliedschaften

Ein erfolgreiches Yoga-Studio braucht stetige Einnahmen. Mit Acuity können Kund:innen auf derselben Buchungsseite für eine Einzelstunde, eine 10er-Karte oder eine monatliche Mitgliedschaft bezahlen. Abonnements sorgen dafür, dass deine Stammkundschaft bei der Stange bleibt, und sichern dir Monat für Monat verlässliche Einnahmen.

Mit Geschenkgutscheinen können Kund:innen ihr Lieblingsstudio mit Freund:innen und Familie teilen. Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine 15-minütige angeleitete Meditation, können an der Kasse vorgeschlagen werden, um deinen durchschnittlichen Buchungswert zu erhöhen. Alle Zahlungen werden sicher über Stripe, Square oder PayPal abgewickelt, und die Belege werden automatisch an deine Kund:innen gesendet.

Verkaufe Kurspakete und Multi-Session-Bundles
Biete Mitgliedschaften und fortlaufende Abonnements an
Geschenkgutscheine für den Online-Kauf
Rabattcodes, um treue Schüler:innen zu belohnen oder Werbeaktionen durchzuführen
Akzeptiere Zahlungen per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und mehr

Apps für Mobilgeräte

Verwalte deinen Zeitplan von überall aus

Nur weil du am frühen Morgen einen Kurs gibst, heißt das nicht, dass du um 5:45 Uhr schon am Desktop sitzen musst. Mit der mobilen App von Acuity hast du alles direkt auf deinem Smartphone: deinen Tagesplan, Kundendetails und sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen oder Absagen.

Wenn du ein Team von Trainer:innen koordinierst, kann jede Person über die App ihren eigenen Zeitplan verwalten – ohne Zugriff auf Informationen zu haben, die sie nicht sehen sollte. So sind alle auf dem Laufenden, ohne an einen Empfangstresen gebunden zu sein.

iOS- und Android-Apps sind in allen Abos enthalten
Sofortige Push-Benachrichtigungen bei neuen Buchungen und Stornierungen
Synchronisation mit Google Kalender, iCal und Outlook
Verwalte mehrere Kursleiter:innen von einem zentralen Admin-Konto aus
Während deiner kostenlosen Probephase verfügbar

Speziell für Yoga-Unternehmen wie deines entwickelt

Yoga-Studios

Selbstständige Kursleiter:innen

Barre-Studios

Pilates-Studios

Meditation & Achtsamkeit

Hot Yoga

Wie Acuity zum Wachstum von Yoga-Studios beiträgt

01

Jede Woche gut besuchte Kurse.

Kund:innen buchen rund um die Uhr online, sodass deine Kurse auch dann voll werden, wenn du offline bist. Du musst niemanden manuell erinnern – morgens wartet einfach ein voller Kalender auf dich.

02

Binde deine Schüler:innen an dich.

Mitgliedschaften, Kurspakete und automatische Folgenachricht-E-Mails tragen dazu dabei, dass Stammkund:innen am Ball bleiben und erinnern ehemalige Schüler:innen daran, wieder an einer Session teilzunehmen.

03

Leite dein Studio, ohne an einen Schreibtisch gebunden zu sein.

Egal, ob du gerade Pause zwischen zwei Kursen oder Feierabend hast – mit der Acuity Scheduling App für Mobilgeräte hast du deinen Terminkalender und alle Kundendaten immer griffbereit. Lade noch heute kostenlos die App für iOS und Android herunter.

04

Wachstum ohne Wachstumsschmerzen.

Stell neue Trainer:innen ein, eröffne einen neuen Standort oder führe ein neues Kursformat ein. Du kannst dein Angebot erweitern, ohne von vorne anfangen oder die Tools wechseln zu müssen. Acuity Scheduling wächst mit dir mit.

Das sagen unsere Kund:innen

„Die meisten von uns haben viel zu tun und brauchen manchmal eben eine kleine Erinnerung. Die E-Mail- und SMS-Erinnerungen haben dafür gesorgt, dass unentschuldigte Absagen oder Nichterscheinen bei mir nicht mehr vorkommen.“

Ambria Little, A Little Gelly
Lies hier ihre Story
„Acuity war für uns ein echter Gamechanger. Die automatischen Erinnerungen haben die Zahl der versäumten Termine deutlich reduziert.“

Sheri Radler, R Accounting Group
Story lesen
„Die Eltern [meine Klient:innen] verlassen sich sehr auf diese E-Mail-Erinnerungen und die darin enthaltenen Informationen.“

Angie Marino, Writing Wonders
Story lesen

Seit 2006 vertrauen Unternehmen auf uns

Mit uns läuft bei Unternehmen und Kund:innen alles nach Plan

Eine Terminplanungs-Software, der Hunderttausende von Unternehmen vertrauen – vom Einzelunternehmer:innen bis hin zu globalen Teams.

^Über 15 Mio.

Termine

Pro Monat gebucht.
24/7

Hilfe

Echte Menschen, rund um die Uhr.
99,99 %

Verfügbarkeit

Dein Unternehmen ist immer online.

FAQ

Die beste Terminplanungssoftware für Yoga-Studios ist diejenige, die zu deiner Arbeitsweise passt. Sowohl für Studios als auch für selbstständige Yogalehrer:innen bietet Acuity Scheduling Online-Buchungen, automatische Erinnerungen, Kursverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mitgliedschaften an einem Ort, ohne dass du dich erst mühsam einarbeiten musst.
Mit Acuity richtest du deine Kursarten, Verfügbarkeiten und Preise ein und teilst dann deinen Buchungslink oder bettest deinen Terminplaner in deine Website ein. Kund:innen wählen ihren Kurs, suchen eine passende Zeit aus und bestätigen ihre Teilnahme – ohne manuellen Aufwand für dich. Du kannst dein Buchungssystem innerhalb eines Nachmittags startklar haben.
Ja. Du kannst sowohl Einzelunterricht als auch Gruppenkurse anbieten. Lege Teilnehmerbegrenzungen für Gruppenkurse fest und plane wiederkehrende Termine vom selben Konto aus.
Selbstverständlich. Das Starter-Abo von Acuity wurde für Einzelunternehmer:innen entwickelt, die alle wichtigen Funktionen ohne großen Aufwand brauchen. Und wenn dein Business wächst, kannst du jederzeit zusätzliche Kalender, Teammitglieder und Funktionen hinzufügen.
Acuity bietet eine 7-tägige kostenlose Probephase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen – es ist keine Kreditkarte erforderlich. So kannst du alles in Ruhe ausprobieren, bevor du dich für ein Abonnement entscheidest.
Ja. Kund:innen können Kurspakete, wiederkehrende Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine direkt über deine Buchungsseite erwerben. Abonnements werden automatisch abgebucht, sodass du dich nicht um Verlängerungen kümmern musst.
Acuity lässt sich nahtlos in Squarespace-Websites integrieren, und du kannst deinen Terminplaner auch auf jeder anderen Website einbetten oder einfach deinen Buchungslink teilen. Du hast keine Website? Kein Problem. Acuity kann auch als eigenständige Buchungsplattform genutzt werden.

Bist du bereit, deine Terminplanung selbst in die Hand zu nehmen?