Terminplanungssoftware für Barbershops

Mit einer smarten Terminplanung bist du gut organisiert und optimal ausgelastet. Über Acuity können Kund:innen dich einfach 24/7 online buchen, damit du dich auf den Schnitt – und nicht auf den Kalender – konzentrieren kannst.

Direkt loslegen

Keine Kreditkarte erforderlich

Warum Barbiere eine professionelle Terminplanungssoftware brauchen

Ein voller Barbershop ist immer gut. Doch ohne die richtigen Tools wird die Organisation schnell kompliziert. Zwischen Papierkalendern, endlosen Nachrichten und alles im Kopf zu behalten geht schnell der Überblick verloren. Verpasste Anrufe führen zu verpassten Terminen, die Laufkundschaft staut sich, wenn die Frisierstühle bereits belegt sind, und zu viel Energie wird in die Logistik gesteckt.

Eine Terminplanungssoftware für Barbershops vereinfacht deine Abläufe. Kund:innen können ihre Termine selbst buchen, wann es ihnen passt. Terminerinnerungen werden automatisch versendet. Zahlungen werden abgewickelt, bevor jemand deinen Salon betritt. Und du kannst deine Zeit damit verbringen, dein Unternehmen voranzubringen – großartige Haarschnitte zu bieten und einen treuen Kundenstamm aufzubauen.

Automatisierte Terminplanung für Barbershops

Terminbuchung

Individuelle Online-Buchung für deinen Barbershop

Dein Buchungserlebnis sollte die Professionalität und den Stil deines Barbershops widerspiegeln. Mit Acuity können Kund:innen einen Haarschnitt über deine Website, Instagram-Bio oder einen von dir geteilten Direktlink buchen. Du musst keine Anrufe entgegennehmen oder auf eine Antwort warten.

Deine Buchungsseite ist mit deiner Markenführung versehen: Logo, Farben und Leistungsangebot. Alle Mitarbeitenden verfügen über einen eigenen Kalender, damit Kund:innen direkt bei ihren bevorzugten Barbieren oder Stylisten buchen können. Das Buchungserlebnis fühlt sich wie ein fester Bestandteil deines Shops an und nicht wie ein separat hinzugefügtes Tool.

  • Gebrandete Buchungsseite mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens

  • Individuelle Kalender pro Barbier oder ein gemeinsamer Barbershop-Kalender

  • Auf deiner Website eingebetteter Terminplaner oder teilbarer Link über Social Media.

  • Kund:innen können rund um die Uhr selbst buchen

  • Funktioniert auf jedem Gerät, Desktop oder Smartphone

Nichterscheinen verhindern

Reduziere Nichterscheinen und schütze deine Zeit

Wenn Kund:innen nicht auftauchen, bleibt nicht nur der Stuhl leer, sondern auch Umsatz liegen. Die automatischen Erinnerungen von Acuity sorgen dafür, dass Kund:innen pünktlich zu ihren Terminen erscheinen. Bestätigungs-E-Mails werden sofort nach der Buchung versendet. Erinnerungen werden am Vortag oder zu einem von dir gewählten Zeitpunkt verschickt.

Wenn Kund:innen kurzfristig absagen, können Anzahlungen oder hinterlegte Karten für mehr Verbindlichkeit sorgen. Lege deine Stornierungsrichtlinien in Acuity fest – sie gelten automatisch für alle Buchungen, ganz ohne manuelle Nachverfolgung oder unangenehme Gespräche

  • Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen

  • Buchungen werden mit Anzahlungen oder hinterlegten Kreditkarten abgesichert

  • Die Stornierungsbedingungen werden automatisch angewendet

  • Kund:innen können Termine im Rahmen deiner Regeln selbst verschieben

  • SMS-Erinnerungen sind im Standard-Abo und höher verfügbar

Zahlungen & Anzahlungen

Zahlungen, Pakete und Geschenkkarten sorgen für stetige Einnahmen

Kund:innen können bei der Buchung, vor Ort oder oder zu einem beliebigen Zeitpunkt bezahlen. Acuity passt sich dabei an deine bevorzugte Art der Zahlungsabwicklung an. Akzeptiere Kreditkarten, kontaktlose Zahlungen oder mobile Zahlungslinks über Stripe, Square oder PayPal. Bei persönlichen Zahlungen sorgen Square-Kartenleser und kontaktlose Zahlungen für schnelle und professionelle Transaktionen.

Möchtest du deine Stammkundschaft belohnen und dir künftige Einnahmen sichern? Verkaufe Pakete, zum Beispiel fünf Haarschnitte zum Preis von vier, oder biete Geschenkgutscheine an, um neue Kund:innen zu gewinnen. Transaktionen werden automatisch mit den Terminen abgeglichen, damit du jederzeit in den Überblick behältst.

  • Akzeptiere Vorauszahlungen bei der Buchung oder rechne persönlich an der Kasse ab

  • Kontaktlos bezahlen und kontaktlose Kartenleser über Square

  • Verkaufe Terminpakete und Bundles für mehrere Besuche

  • Geschenkgutscheine für den Online-Kauf

  • Integrierte Trinkgeldaufforderungen

  • Automatischer Belegversand an Kund:innen

Personalisierung

Kundenprofile, die den Überblick für dich behalten

Ein guter Barbier erinnert sich an seine Kund:innen. Acuity macht genau das einfacher. Für alle Kund:innen wird ein Profil mit Terminverlauf, früheren Service-Notizen und Informationen aus Aufnahmeformularen erstellt. Erfasse bereits vor dem Termin Stilvorlieben, Kammaufsätze sowie Hinweise zu Kopfhaut oder Gesicht.

Wenn jemand zu dir kommt, bist du bereits bestens vorbereitet. Und genau diese Servicequalität trägt dazu bei, Neukund:innen in Stammkund:innen zu verwandeln.

  • Kundenprofile mit kompletter Besuchshistorie und Notizen

  • Benutzerdefinierte Aufnahmeformulare zur Erfassung von Stilvorlieben und Service-Details

  • Greife vor Terminen von deinem Handy aus auf Informationen zu

  • Suche Kund:innen nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

  • Notizfeld zum Erfassen von Details zu jedem Besuch

Apps für Mobilgeräte

Verwalte deinen Barbershop von überall aus

Wenn du gerade mit der Haarschneidemaschine hantierst, solltest du nicht noch deine DMs lesen müssen. Mit der Acuity App für Mobilgeräte hast du deinen Zeitplan immer griffbereit. Sieh dir deinen Tagesplan an, passe Termine an und erhalte sofort Benachrichtigungen, wenn neue Buchungen oder Absagen eingehen.

Wenn du mit mehreren Barbieren arbeitest, können alle ihren eigenen Kalender über die App verwalten. Der gesamte Barbershop bleibt synchronisiert, ohne dass jemand auf ein gemeinsam genutztes Gerät oder einen Kalender auf dem Tresen angewiesen ist.

  • iOS- und Android-Apps sind in allen Abos enthalten

  • Push-Benachrichtigungen in Echtzeit bei neuen Buchungen und Stornierungen

  • Alle Barbiere verwalten ihren eigenen Kalender und ihre Verfügbarkeiten.

  • Synchronisation mit Google Kalender oder iCal

  • Volle Übersicht des Zeitplans, selbst wenn du nicht im Barbershop bist

Speziell für Barbershops wie deinen entwickelt

Traditionelle Barbershops

Solo-Barbiere

Barbier-Fachschulen

Mobile Barbiere

Herrenpflege-Studios

Geschäfte mit mehreren Frisierstühlen

Wie Acuity zum Wachstum von Barbershops beiträgt.

01

Mehr Buchungen, weniger Hin und Her.

Kund:innen buchen rund um die Uhr online, sodass sich dein Terminkalender auch dann füllt, auch wenn du gerade arbeitest, schläfst oder Feierabend hast.

02

Weniger Nichterscheinen.

Anzahlungen und automatische Terminerinnerungen sorgen für mehr Verbindlichkeit bei deiner Kundschaft. Leere Zeitfenster werden zur Ausnahme.

03

Kund:innen, die immer wieder kommen.

Pakete, Treuerabatte und ein individuelles Erlebnis sorgen für mehr Stammkundschaft.

04

Führe dein Geschäft von deinem Handy aus.

Terminplanung, Teamorganisation und Zahlungsabwicklung mit einer einzigen App – egal wo du gerade bist.

Das sagen unsere Kund:innen

  • „Die meisten von uns haben viel zu tun und brauchen manchmal eben eine kleine Erinnerung. Die E-Mail- und SMS-Erinnerungen haben dafür gesorgt, dass unentschuldigte Absagen oder Nichterscheinen bei mir nicht mehr vorkommen.“

    Ambria Little, A Little Gelly
    Lies hier ihre Story

  • „Acuity war für uns ein echter Gamechanger. Die automatischen Erinnerungen haben die Zahl der versäumten Termine deutlich reduziert.“

    Sheri Radler, R Accounting Group

    Story lesen

  • „Die Eltern [meine Klient:innen] verlassen sich sehr auf diese E-Mail-Erinnerungen und die darin enthaltenen Informationen.“

    Angie Marino, Writing Wonders

    Story lesen

Seit 2006 vertrauen Unternehmen auf uns

Mit uns läuft bei Unternehmen und Kund:innen alles nach Plan

Eine Terminplanungs-Software, der Hunderttausende von Unternehmen vertrauen – vom Einzelunternehmer:innen bis hin zu globalen Teams.

  • Über 15 Mio.

    Termine

    Pro Monat gebucht.

  • 24/7

    Hilfe

    Echte Menschen, rund um die Uhr.

  • 99,99 %

    Verfügbarkeit

    Dein Unternehmen ist immer online.

FAQ

  • Die beste Software für Barbershops deckt die wichtigsten Funktionen ab, ohne die Dinge unnötig zu verkomplizieren: Online-Buchung, automatische Erinnerungen, Zahlungsabwicklung und Kundenverwaltung. Acuity Scheduling bietet all das auf einer intuitiven Plattform. Es lässt sich direkt in deine bestehende Website und deinen Markenauftritt integrieren, sodass es sich wie eine natürliche Erweiterung deines Barbershops anfühlt und nicht wie ein separates Tool.

  • Mit Acuity richtest du deine Dienstleistungen und deine Verfügbarkeit ein und teilst dann deinen Buchungslink oder bettest deinen Terminplaner in deine Website ein. Kund:innen suchen sich ihren Barbier aus, wählen eine Dienstleistung und buchen ihren Termin. Du wirst sofort benachrichtigt und der Termin erscheint automatisch in deinem Kalender.

  • Acuity bietet eine kostenlose 7-tägige Probephase an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist, sodass du alle Funktionen ausprobieren kannst, bevor du dich für ein Abonnement entscheidest.

  • Ohne Terminplanungssoftware verbringst du den ganzen Tag damit, Anrufe und SMS zu beantworten, Buchungen manuell zu verfolgen und zu hoffen, dass deine Kund:innen ihre Termine einhalten. Eine Terminplanungssoftware automatisiert all diese Vorgänge, reduziert Nichterscheinen und schafft mehr Zeit für das, worauf es wirklich ankommt – Haare schneiden.

  • Ja. Jeder Barbier kann seinen eigenen Kalender mit eigenen Verfügbarkeiten und angebotenen Dienstleistungen haben. Kund:innen können direkt bei bestimmten Barbieren buchen, und jedes Teammitglied sieht nur, was für sie relevant ist.

  • Selbstverständlich. Acuity bietet dir eine eigenständige Buchungsseite, die du direkt als Link teilen kannst – in deiner Instagram-Bio, auf deinem Google Unternehmensprofil und überall dort, wo Kund:innen dich finden. Du benötigst keine Website, um loslegen zu können.

  • Ja. Dein Acuity-Buchungslink kann zu deiner Instagram-Bio, Facebook-Seite oder einem anderen Social-Media-Profil hinzugefügt werden. Kund:innen tippen auf den Link und können so direkt buchen, ohne dich anrufen oder dir eine Nachricht schicken zu müssen.

Bist du bereit, deine Terminplanung selbst in die Hand zu nehmen?

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