Flexible Terminplanung trifft auf leistungsstarke Zahlungsfunktionen

Mit Acuity Scheduling gehört Nichterscheinen der Vergangenheit an, du vereinfachst den Kaufprozess und steigerst deine Umsätze mit Buchungen.

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Keine Kreditkarte erforderlich

Vereinfache deine Terminabrechnung

Acuity Scheduling ist standardmäßig mit führenden Zahlungsdienstleistern kompatibel und ermöglicht so bessere Abrechnungsprozesse und reibungslose Zahlungserlebnisse für dein Unternehmen und deine Kund:innen.

Optimiere dein Zahlungserlebnis online und persönlich

Akzeptiere mühelos Zahlungen über Apple Pay, Google Pay, Venmo, kontaktlose Kartenleser, mobile Zahlungslinks und Kontaktlos bezahlen. Egal, ob Kund:innen online einen Termin buchen oder persönlich bezahlen – du hast mehr Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung.

  • Ermögliche deinen Kund:innen die Zahlung über Kontaktlos bezahlen, mobile Zahlungslinks oder kontaktlose Kartenlesegeräte und biete ihnen so ein modernes und professionelles Zahlungserlebnis nach persönlich erbrachten Dienstleistungen.

  • Ermögliche deinen Kund:innen, direkt von ihren Mobilgeräten aus mit Apple Pay, Google Pay, Venmo oder jeder gängigen Kreditkarte zu bezahlen – für einen schnellen und reibungslosen Online-Buchungsprozess.

  • Biete deinen Kund:innen eine bequemere Möglichkeit, Trinkgeld zu geben, indem du ihnen diese Option bei der Online-Buchung oder nach einer Transaktion vor Ort anbietest, um so den Verdienst deiner Mitarbeitenden zu steigern.

  • Erfasse und verfolge alle Bar-, Karten- und Online-Zahlungen in Acuity, um genaue Finanzunterlagen und eine optimierte Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.

Nutze den Schutz vor Nichterscheinen durch Vorauszahlungen und Anzahlungen

Verlange eine Teil- oder Gesamtvorauszahlung oder erfasse Kreditkartendaten für eine spätere Abbuchung, um die Kundenbindung zu stärken und deine Stornierungsbedingungen mühelos durchzusetzen.

  • Erhebe zum Zeitpunkt der Buchung einen Prozentsatz oder einen festen Betrag, um Kund:innen einen Anreiz zu geben, ihre Termine einzuhalten.

  • Biete Kund:innen die Möglichkeit, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen oder eine Anzahlung zu leisten, um ihren Platz zu sichern. So steigerst du die Verbindlichkeit und reduzierst kurzfristige Stornierungen.

  • Speichere Kreditkartendaten sicher für zukünftige Abbuchungen, auch bei Stornierungen oder versäumten Terminen, damit du abgesichert bist, falls Kund:innen nicht erscheinen.

Neue Umsatzmöglichkeiten und spannende Angebote erschließen

Steigere die Buchungen und die Kundenbindung mit Service-Paketen, Abonnements, Geschenkgutscheinen und Upselling-Möglichkeiten an der Kasse.

  • Erstelle wertorientierte Pakete wie „5 Sitzungen kaufen, 1 gratis erhalten“, um Kund:innen zur Buchung mehrerer Termine zu animieren, oder steigere den durchschnittlichen Transaktionswert mit kostenlosen Zusatzangeboten wie einer Maniküre zum Haarschnitt.

  • Richte regelmäßige Mitgliedschaften für Routineleistungen wie Gesichtsbehandlungen, Massagen oder Fitnesstraining ein. Ermögliche es Kund:innen, ein Monatsabo mit automatischen Zahlungen abzuschließen, um die Kundenbindungsrate zu verbessern.

  • Wirb für Geschenkgutscheine, die Kund:innen für andere kaufen, damit diese sie einlösen können, um einen Termin bei dir zu buchen – so steigerst du den Umsatz in der Weihnachtszeit und gewinnst neue Kund:innen.

Erledige die Abrechnung mühelos mit einfacher Rechnungsverwaltung

Erstelle personalisierte Rechnungen, nutze Automatisierungen, die für pünktlichere Zahlungen sorgen, und verfolge alles in einem zentralen Dashboard, damit keine Rechnung unbezahlt bleibt.

  • Erstelle und versende schnell automatisierte Rechnungen, die mit Terminen verknüpft und an deine Markenführung angepasst sind. Füge personalisierte Nachrichten hinzu, um ein professionelles Kundenerlebnis zu schaffen.

  • Richte Zahlungserinnerungen für unbezahlte Rechnungen ein, um Kund:innen zur pünktlichen Zahlung aufzufordern, ohne dass manuelle Erinnerungen erforderlich sind.

  • Verwalte alle deine Rechnungen zentral und verfolge den Rechnungsstatus von der Erstellung bis zur abgeschlossenen Zahlung.

Verwalte Zahlungen überall mit einer praktischen App für Mobilgeräte

Egal, wie du am liebsten bezahlt werden möchtest – mit der App für Mobilgeräte von Acuity Scheduling kannst du deine Abrechnungsprozesse auch unterwegs erledigen. Schließe Transaktionen ab, pflege den Kontakt zu deinen Kund:innen und behalte die Finanzen deines Unternehmens im Blick – auch wenn du gerade nicht am Schreibtisch sitzt.

  • Modernisiere den Bezahlvorgang im stationären Handel mit mobilfreundlichen Zahlungsmethoden. Nutze die App, um schnelle und sichere Transaktionen direkt von deinem Handy aus zu starten – sei es per „Kontaktlos bezahlen“ oder mit einem Kartenleser.

  • Behalte dank der Echtzeit-Verfolgung von Zahlungsvorgängen jederzeit den Überblick über deine Finanzen. Lass dir ganz einfach Transaktionen anzeigen, verwalte Online-Zahlungen und vieles mehr – alles von deinem Mobilgerät aus.

  • Erstelle und versende Rechnungen sofort von deinem Mobilgerät aus, sodass du Kund:innen direkt vor Ort bezahlen lassen kannst, ohne ins Büro zurückkehren zu müssen. Verfolge den Status von Rechnungen in Echtzeit und automatisiere Zahlungserinnerungen für pünktliche Zahlungen.

  • Interessiert? Suche im Apple App Store oder im Google Play Store nach „Acuity Scheduling“, um die App für Mobilgeräte auf dein Gerät herunterzuladen und Zahlungen von unterwegs zu verwalten.

Mit Acuity Scheduling ist es ganz einfach,
Terminbuchung und Zahlungen miteinander zu verknüpfen

Kostenlose Probephase einrichten
Starte deine kostenlose 7-tägige Testphase für Acuity Scheduling, um dein terminbasiertes Unternehmen zu optimieren.

Wähle deinen Zahlungsdienstleister
Wähle unter „Zahlungseinstellungen“ Stripe, Square oder PayPal aus, um deinen Zahlungsdienstleister zu verbinden.

Zahlungen zu deinen Bedingungen
Lege fest, wie deine Kund:innen bezahlen sollen – online, vor Ort oder im Voraus.

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Keine Kreditkarte erforderlich

Das sagen unsere Kund:innen

  • „Ich bestimme selbst, was Kund:innen zum Zeitpunkt der Buchung für die jeweilige Dienstleistung bezahlen. Das muss nicht für alle gleich sein.“

    Ambria Little, Gründerin von A Little Gelly

  • “I can easily use the Acuity app on my phone to schedule clients while I’m away from my computer, and payment is a breeze."

    Brianna Evans, Inhaberin, Vital Massage & Bodywork

  • „Mit Acuity kann ich jede Form der Zahlung, die in der Akte hinterlegt ist, im Handumdrehen abrechnen und meine Kund:innen schnell für den nächsten Termin umbuchen.

    Adrea McNeish, Gründerin des A.M. Guest House

  • „Acuity hatte alle Funktionen, die ich brauchte. Ich musste Anzahlungen entgegennehmen, Termine einfach verschieben, automatische Folge-E-Mails und Erinnerungen versenden und so viel wie möglich automatisieren.“

    Carlin Unkle, Gründerin von CARLINCUTS

FAQ zu Zahlungen

  • Mit Acuity Scheduling kannst du bei der Buchung Anzahlungen oder komplette Vorauszahlungen verlangen, was Nichterscheinen und kurzfristige Stornierungen deutlich reduziert. Durch das Speichern der Kreditkartendaten deiner Kund:innen oder das Akzeptieren von Vorauszahlungen kannst du Gebühren für Stornierungen oder Nichterscheinen berechnen. So ist dein Unternehmen abgesichert und du erhältst Zahlungen, auch wenn Kund:innen nicht erscheinen.

  • Acuity lässt sich nahtlos mit drei großen Zahlungsdienstleistern integrieren: Stripe, Square und PayPal. Dank dieser Flexibilität kannst du die beste Option für dein Unternehmen wählen, egal ob du Online-Zahlungen, Zahlungen vor Ort oder mobile Zahlungslösungen wie Apple Pay und Google Pay (verfügbar über Stripe) benötigst. Jeder Zahlungsdienstleister bietet sichere Transaktionen und lässt sich vollständig in die Terminplanungsplattform von Acuity integrieren.

  • Ja, Kund:innen können Apple Pay und Google Pay über die Stripe-Integration mit Acuity nutzen. Diese Funktion bietet deinen Kund:innen mehr Flexibilität und einen schnelleren Bezahlvorgang bei der Terminbuchung. Das ist besonders nützlich für Unternehmen, die moderne, kontaktlose Zahlungsoptionen für Online-Transaktionen und Transaktionen über Mobilgeräte anbieten möchten.

  • Du kannst über Square ein kontaktloses Kartenlesegerät anschließen, um Zahlungen per Durchziehen, Einstecken oder Antippen zu akzeptieren, sodass Kund:innen bei Terminen vor Ort mit ihren Karten oder Mobilgeräten bezahlen können. Für Stripe-Nutzer:innen ist Kontaktlos bezahlen direkt über die Acuity-App für Mobilgeräte verfügbar, was es einfach macht, Zahlungen auch unterwegs zu akzeptieren.

  • Ja, mit Acuity kannst du Rechnungen direkt über die Plattform erstellen, versenden und nachverfolgen. Du kannst Rechnungen mit deinem Markenzeichen personalisieren, individuelle Nachrichten hinzufügen und Zahlungen über ein zentrales Dashboard verwalten. Diese Funktion optimiert deinen Abrechnungsprozess und sorgt dafür, dass du pünktlich bezahlt wirst, ohne dass du zusätzliche Rechnungsstellungstools benötigst.

  • Auf jeden Fall! Mit Acuity kannst du deinen Kund:innen flexible Zahlungspläne, Abonnements und Pakete anbieten. Du kannst individuelle Servicepakete erstellen (z. B. „5 Sitzungen kaufen, 1 gratis erhalten“) und wiederkehrende Zahlungen für Mitgliedschaften einrichten und sogar Geschenkgutscheine verkaufen. Das fördert Folgegeschäfte und erzeugt planbare Einnahmequellen für dein Unternehmen.

  • Mit Acuity können Kund:innen bei der Bezahlung von Dienstleistungen Trinkgelder hinzufügen, egal ob online oder vor Ort. Du kannst auch benutzerdefinierte Zahlungsoptionen wie Staffelpreise oder „Zahl, was du willst“-Funktionen einrichten, wodurch es einfacher wird, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse deiner Kund:innen einzugehen. Diese Flexibilität trägt dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und deinen Gesamtumsatz zu steigern.

  • Acuity selbst erhebt keine zusätzlichen Gebühren für die Nutzung der Zahlungsfunktionen, es fallen jedoch Transaktionsgebühren an, je nachdem, welchen Zahlungsdienstleister du nutzt (Stripe, Square oder PayPal). Jeder Prozessor hat seine eigene Gebührenstruktur, daher ist es wichtig, die entsprechenden Angaben bei der Auswahl der besten Option für dein Unternehmen zu prüfen.

  • Um einen Zahlungsdienstleister in Acuity zu verbinden, öffne die Zahlungseinstellungen deines Kontos und wähle entweder Stripe, Square oder PayPal aus. Befolge die Anweisungen, um dein Konto zu verbinden. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, kannst du Zahlungen online und vor Ort entgegennehmen, Rechnungen verwalten sowie Vorauszahlungen oder Anzahlungen einrichten. Der Vorgang ist schnell und unkompliziert, sodass du sofort mit der Annahme von Zahlungen beginnen kannst.